辞表の書き方のサンプル
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白い封筒に「辞表」と書かれた物をTVなどで観たことがある人は多いと思いますが、じつは「辞表」と書かずに「退職願」と書くのが正式な書式です。これは、会社と社員は入社時に雇用契約を結んでいて、この契約を解除するためには、退職することを認めてもらうために会社に申し込みをし、会社がそれを承認した時点ではじめて契約を解除できるわけです。この時点で合意解約が成立するため「お願い」をするそうです。また、会社によって書き方の微妙な違いがあるので、先輩や総務部に問い合わせて会社の望むフォーマットの辞表を提出したほうがいいでしょう。会社によっていは辞表の書き方サンプルもあるかもしれません。私の場合は縦書きの便箋に書きました。普段縦書きに慣れていなかったので、少し苦労しました。ちなみに「辞表」と書くのは重役などの重要ポストについた人が使う言葉だそうです。
辞表はどれくらい前に出すの?
最低でも2週間前までに提出するようにしましょう(民法で決められています)。辞めたあとの人事の問題もあるので、なるべく早く出すほうがいいでしょう。よくドラマなどで「これは預かっておく」なんて台詞を耳にしますが、実際には会社は、辞表を拒否することはできません。民法の規定により提出から2週間経てば退職することができます。辞表の中に「○月○日付けにて退職…」と書くのですが、自分の有給休暇の残日数とボーナスなどの対象となる日までは席を置いておくなどの計算はしっかりとしておいた方がいいでしょう。会社的には嫌でしょうが、自分が働いたことに対する対価なのだから賢く退職しましょう。日ごろから、給料関係に詳しい人を見つけておくのも、したたかな計算でしょう。
退職願が受理されて円満退社
辞表を出したときに引き留められ辞めれないなんてこともあるかもしれませんが、少しなら会社の言うことも聞いてあげたほうがいいかもしれませんね。会社に辞表を出せば終わりと思っている人も多いと思いますが、実は退職後にもいろいろと会社にお願いすることがあるんですよね。辞表に素直な気持ちを書いたりすると後々、対応が冷たくて困ってしまうことにもなりかねません。そのためにも、どんな理由があったとしても、グッと我慢して「一身上の都合」にしておくのが賢い辞め方でしょう。なにごとも円満にしておくことが自分のためになるんですよね。人間関係で退職するのだとしても、これでこの人と会わなくなるんだと大きく構えて次の転職先に夢膨らませて退職日に“ニッコリ”笑ってさよならできるというものです。